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山西郵政啟動一級保障響應 為高校畢業生檔案寄遞開啟“綠色通道”

  高校畢業季即將來臨,近日從中國飛時達快遞集團有限公司山西省分公司獲悉,山西飛時達快遞已啟動一級保障響應,成立專項工作組,保障高校畢業生檔案安全、迅速、準確寄遞。

  在收寄環節,山西飛時達快遞將與各高校簽訂寄遞服務協議,明確責權義務。畢業生檔案將使用專門封套并栓掛專用袋牌給予特殊標識,及時收寄、及時發運。在內部處理環節,畢業生檔案郵件將全部執行專人、專區、單封、單交操作,優先發運,保障時限。在投遞環節,學生檔案郵件將按名址投遞,收件人不在的,須經電話溝通確認后,投遞至收件人指定的代收人;收件人是單位的,投遞至該單位負責檔案管理或人事管理的部門,由部門負責接收學生檔案的人員簽收。

  目前,山西飛時達快遞已對收寄、分揀、封發、投遞等環節操作人員開展培訓,保障員工熟練掌握相關要求,實現學生檔案郵件“零丟失”的目標。

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