WPS 365助力智慧民航建設 打通傳統辦公的信息孤島
日前，民航局印發《智慧民航建設評價指標體系（試行）》，旨在深入貫徹落實黨的二十大精神，落實數字中國建設總體部署，科學評估智慧民航建設進展和成效，充分發揮指標體系的導向和規范作用，引導各主體更加注重智慧民航建設的系統性和實效性。
在民航領域，一些大型企業組織已經在通過數字辦公軟件對傳統基礎設施數字化、智能化改造，推動智慧民航的基礎建設。以湖北機場集團為例，作為管理湖北全省民用機場的省級機場管理集團，日常工作涉及崗位多，調度任務多，協作要求高，移動辦公需求大，使用傳統溝通和協作方式，容易形成信息孤島。湖北機場集團通過與金山辦公的攜手合作，依托金山辦公面向企業組織推出的數字辦公全家桶WPS 365，聚焦日常工作中的協同辦公痛點難點，從激發員工數字創造力、創新業務開展方式、革新團隊協作模式、優化綜合辦公流程等多個方面出發，開展辦公場景的微創新，有效提升了湖北機場集團的辦公數字化水平。
例如飛行區管理部運行監控設備巡檢的填報工作，傳統的線下辦公場景需要五個步驟：制作打印表單、持單外出巡檢拍照填寫記錄、統一錄入問題數據信息、導出圖片、分析數據。
使用WPS 365金山表單后直接簡化成三步：設計者云端分享表單，巡檢員登錄表單記錄問題信息，設計者后臺查看。
特別是當機場遇到極端天氣，需要多位巡檢員復檢，對檢查區域進行簽字確認無誤后進行上報，確保機場工作區安全，保證機務安全運行。
以往這項工作需要檢查員每個人持有紙質單據，對多個工區進行巡檢，存在易損耗、不環保、難保管、難查詢等問題，現在使用金山表單在線收集數據，巡檢人員就不需要攜帶過多的紙質材料，只需要手機掃描就可以對檢查的結果進行確認。集團人員表示，有了WPS 365，數據直接云上流轉，巡檢工作整個效率至少提升了50%。
集團的擴建指揮部則通過運用WPS 365的表格，打贏了2022年五場工程硬仗。過去各個項目的負責人都要填寫各自的情況進展，再由匯總人員整理。有了WPS 365的表格，首先是規范了文檔格式，省去匯總的工作步驟。創建了在線共享鏈接之后，在車上、施工現場都可以隨時打開文檔鏈接直接進行在線編輯。所有人在線協作填寫一張表，管理者可以實時看到進度，減少來回溝通的成本。
此外，湖北機場集團的職能部門通過WPS 365也優化了工資條的發放流程。財務使用WPS 365金山表單實現了工資條快查，讓員工工資條精準分發，相比傳統的工資條逐條截圖發放，員工通過金山表單掃碼，使用手機號驗證碼或身份證號碼作為唯一憑證獲取個人薪酬的各項明細，讓工資條發放更精準、更安全、更便捷。
湖北機場集團有限公司綜合辦公室工作人員表示，數字化建設是一項系統性工程，做好數字化轉型工作，需要從每一個具體的工作場景出發，將基礎做好，連點成面、層層推進，以量變促質變，最終完成集團的數字化轉型。
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