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海運(yùn)貨代操縱流程 誰能告訴我海運(yùn)出口代理操縱流程

作者:飛時(shí)達(dá)北京國際快遞公司      2024-12-19    閱讀數(shù):110

海運(yùn)出口貨代業(yè)務(wù)流程?

1.貨物預(yù)訂:貨主與貨代聯(lián)系,提供貨物的具體信息(如品名、重量、體積、數(shù)目等),貨代根據(jù)貨物特性選擇合適的船運(yùn)路線和船公司,并與貨主達(dá)成預(yù)訂協(xié)議。

2.貨物裝箱:貨代與貨主確認(rèn)貨物的裝箱要求,包括選擇集裝箱類型、裝箱方式等。貨代協(xié)助貨主安排貨物的裝箱工作,并確保貨物裝箱符合相關(guān)規(guī)范和要求。

3.貨物報(bào)關(guān):貨代根據(jù)出口國家/地區(qū)的報(bào)關(guān)規(guī)定,協(xié)助貨主辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù),提供必要的文件和資料,并與海關(guān)溝通,確保順利通過報(bào)關(guān)程序。

4.裝船操縱:貨代與船公司聯(lián)系,確定具體的裝船時(shí)間和地點(diǎn)。貨代協(xié)調(diào)貨物的運(yùn)輸?shù)礁劭冢才叛b船操縱,包括貨物的裝載和安全固定,以確保貨物在運(yùn)輸過程中不會(huì)受損。

5.單證制作:貨代預(yù)備相應(yīng)的海運(yùn)單證,包括提單、裝箱清單、海運(yùn)保險(xiǎn)單等,并將必要的單證發(fā)送給相關(guān)的參與方,如貨主、海運(yùn)公司和海關(guān)等。

6.運(yùn)輸跟蹤:貨代與貨主保持溝通,定期提供貨物的運(yùn)輸進(jìn)展情況,包括裝船時(shí)間、船期、船名、航程等。

7.目的港申報(bào)和清關(guān):貨代協(xié)助貨主辦理目的港的進(jìn)口手續(xù),包括向海關(guān)申報(bào)、繳納稅費(fèi)等。貨代也承擔(dān)著協(xié)調(diào)貨物清關(guān)和投遞目的地的責(zé)任。

8.目的地交貨:貨代協(xié)助貨主將貨物從港口運(yùn)輸?shù)浇K極目的地,可以根據(jù)貨主的要求安排陸運(yùn)或者其他運(yùn)輸方式。

具體的海運(yùn)出口貨代業(yè)務(wù)流程可能因公司和地區(qū)而有所不同,上述流程僅為一般情況的參考。在實(shí)際操縱中,貨代會(huì)根據(jù)具體情況與貨主進(jìn)行溝通和協(xié)商,并根據(jù)實(shí)際需求提供相應(yīng)的服務(wù)。

海運(yùn)出口貨代業(yè)務(wù)的流程:

1.接受客戶委托:貨代公司接受客戶的出口貨物委托,并與客戶溝通確認(rèn)相關(guān)細(xì)節(jié),如貨物類型、數(shù)目、目的港等。

2.確定運(yùn)輸方案:貨代公司根據(jù)客戶要求和貨物特性,制定適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸方案,包括選擇合適的船運(yùn)線路和運(yùn)輸方式。

3.確定費(fèi)用和報(bào)價(jià):貨代公司根據(jù)貨物的特性、運(yùn)輸間隔、目的港要求等因素,計(jì)算出運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用,并向客戶提供具體的報(bào)價(jià)。

貨代(出口)操縱流程?

SMARTRANS海運(yùn)出口流程海運(yùn)出口具體流程如下:

1>聯(lián)系貨代這里需要跟客人確認(rèn)他是否有自己指定的貨代,由于國外很多公司都會(huì)有和他們長期合作的貨代公司,這些貨代公司在客人本地或者我們國內(nèi)都有辦事處,操縱起來方便,價(jià)格也有上風(fēng)。假如客人沒有指定貨代的,我們可以用我們自己的貨代安排出口。

2>安排訂艙:arrangetobookashippingspace;bookspace,sendaS/Otoforwarder訂艙時(shí)間:一般在交貨日期的前一個(gè)星期就要開始向貨代訂艙,即向貨代要空缺S/O,填好后發(fā)回往給貨代。訂艙所需信息:分客人提供的和我們提供的,主要用于填寫S/O便于貨代訂艙和報(bào)關(guān)及制單用客人需提供的信息有:Consignee:收貨人NotifyParty:貨到通知人,一般和Consignee是一樣的PortofDestination,Portofdischarge:目的港PortofLoading:起運(yùn)港一般我們都知道,可以不用問客戶我司需提供的文件為:裝箱單PackingList和發(fā)票CommercialInvoice

3>跟客戶確認(rèn)需要預(yù)備哪些海運(yùn)文件,一般客戶海運(yùn)文件包括如下:提單:Billoflading3正3副(threeoriginals,threecopies)原產(chǎn)地證實(shí)書:即C/O或FormA1正1副(Oneoriginal,onecopy)裝箱單:3正(threeoriginals)發(fā)票:3正(threeoriginals)注1:什么是提單?提單的作用是什么?海洋運(yùn)輸提單(Marine/OceanBillofLading)或港至港運(yùn)輸提單(porttoportB/L),簡稱海運(yùn)提單B/L。海運(yùn)提單是證實(shí)海上運(yùn)輸合同的貨物由承運(yùn)人接管或裝船以及承運(yùn)人保證憑以交貨的單據(jù)。海運(yùn)提單的作用:(1)貨物收據(jù)。提單是承運(yùn)人發(fā)給托運(yùn)人的收據(jù),確認(rèn)承運(yùn)人已收到提單所列貨物并已裝船,或者承運(yùn)人已接管了貨物,已代裝船。(2)運(yùn)輸契約證實(shí)。是托運(yùn)人與承運(yùn)人的運(yùn)輸契約證實(shí)。承運(yùn)人之所以為托運(yùn)人承運(yùn)有關(guān)貨物,是由于承運(yùn)人和托運(yùn)人之間存在一定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系以提單作為運(yùn)輸契約的憑證。(3)貨權(quán)憑證。提單是貨物所有權(quán)的憑證。誰持有提單,誰就有權(quán)要求承運(yùn)人交付貨物,并且享有占有和處理貨物的權(quán)利,提單代表了其所載明的貨物。海運(yùn)提單的出具有兩種方式:出具文件正本,如上述3正3復(fù)電放提單:B/Ltelexrelease此情況下我們要收回客戶所有余額后才能安排貨代電放提單。一般像日本貨物從離港到目的港才1個(gè)星期的時(shí)間,而我們拿到所有正本文件也最要1個(gè)星期的時(shí)間,再加上快遞給客戶的時(shí)間,客人那邊就有可能造成一定的碼頭滯期費(fèi)和租柜費(fèi)。另有一點(diǎn),空運(yùn)報(bào)價(jià)海運(yùn)價(jià)格,在海運(yùn)提單確認(rèn)過程中會(huì)碰到的一個(gè)情況就是,客人的代理或者貿(mào)易公司會(huì)要求我們將提單上的Shipper改成他們公司的名稱;這是公道的,但是我們需要收到代理或者貿(mào)易公司的所有余款后才安排改單,由于Shipper的內(nèi)收留是注明這票貨的所有權(quán)回誰所有,假如在沒有收到客人余款,到時(shí)候貨代按提單上的地址把文件發(fā)給代理或貿(mào)易公司,我們就即是徒增自己的風(fēng)險(xiǎn)了。注2:CO和FORMA的區(qū)別(1)定義:FormA是屬普惠制原產(chǎn)地證,即聯(lián)合國規(guī)定的發(fā)達(dá)國家給發(fā)展中國家的一種減免進(jìn)口關(guān)稅優(yōu)惠,非互惠的優(yōu)惠,客戶可以能過出具FORMA享受優(yōu)惠的關(guān)稅。CO是一般產(chǎn)地證,貨物僅享受普通稅率征稅,僅證實(shí)產(chǎn)地。兩者都是產(chǎn)地證,證實(shí)貨物的生產(chǎn)國(2)作用:CO和FormA都是進(jìn)口清關(guān)文件和證實(shí)答應(yīng)進(jìn)口的文件之一是客人當(dāng)?shù)卣蚩腿苏鞫悤r(shí)的憑證(3)簽發(fā)機(jī)構(gòu)FormA是由商檢辦簽發(fā),屬官方文件,價(jià)格大概為100RMBCO有兩種:一種是官方的(商檢辦簽發(fā)的),另一種是非官方的(貿(mào)促會(huì)簽發(fā)也就是國際商會(huì)的簽發(fā)的);價(jià)格大概為60RMB(4)目前給予我國普惠制的國家有哪些?目前,給予我國普惠制的國家有36個(gè):歐盟25國(奧地利、比利時(shí)、丹麥、芬蘭、法國、德國、希臘、愛爾蘭、意大利、盧森堡、荷蘭、葡萄牙、西班牙、瑞典、英國、波蘭、捷克、匈牙利、斯洛伐克、斯洛文尼亞、拉脫維亞、愛沙尼亞、立陶宛、塞浦路斯和馬耳他)、瑞士、挪威、日本、新西蘭、澳大利亞、加拿大、俄羅斯、白俄羅斯、烏克蘭、哈薩克斯坦和土耳其。出給這些國家的貨,一般要求出具FORMA而保加利亞、匈牙利,美國不給予我國普惠制待遇,所以到這些國家你是申請(qǐng)不到FORMA的,只能出具CO一般來說:C/O在中東國家用的比較多.FORMA在歐美國家用的較多.注3:PackingList(P/L)和CommercialInvoice(C/I)的作用:是我們報(bào)關(guān)和制做提單的基本依據(jù)是客人進(jìn)口清關(guān)文件之一,海關(guān)依此征收稅率不一定要正本,發(fā)掃描的就行了。除了以上一些基本的文件外,對(duì)于一些特別的國家,還需要一些其它的文件,例如埃及:從2010年4月開始,所有從中國進(jìn)口的貨物都必須出具CIQ文件否則將扣押相應(yīng)貨物什么是CIQ證書?即InspectionCertificateforPre-shipmentInspection,全稱為檢驗(yàn)證書-裝貨前檢驗(yàn);由我國各地商檢局出具,屬官方文件。這個(gè)證是由中國質(zhì)量監(jiān)視檢驗(yàn)檢疫總局和埃及貿(mào)易產(chǎn)業(yè)部簽訂的一份為保障進(jìn)口的產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和消費(fèi)者的安全為條件的協(xié)議,除食品和藥品以外的所有產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品都需提供此文件才能清關(guān)。這個(gè)文件目前不僅僅只有埃及需要,空運(yùn)報(bào)價(jià)海運(yùn)價(jià)格,像出口埃塞俄比亞,尼日利亞和伊朗(2011年12月1日起)也需要提供這個(gè)文件。實(shí)在說得好聽點(diǎn)是為了保護(hù)產(chǎn)品的質(zhì)量和消費(fèi)者的安全;實(shí)際上是埃及政府對(duì)進(jìn)口貨物實(shí)行的一種管制和保護(hù)本地產(chǎn)業(yè)的措施,對(duì)中國影響很大,不僅僅增加了出口費(fèi)用,而且由于難做跟CIQ費(fèi)用題目而丟掉了埃及客戶。CIQ證書的作用?用于目的港清關(guān)CIQ證書流程:預(yù)備所需資料和單證遞交商檢局---再預(yù)約商檢局看什么時(shí)候來驗(yàn)貨---驗(yàn)完貨后再預(yù)約什么時(shí)候監(jiān)裝---裝完船后一般就會(huì)在我們的箱子上貼上CIQ封條---大概5~7個(gè)工作日正本。CIQ證書申請(qǐng)時(shí)間:CIQ證書的申請(qǐng)非常耗時(shí)間而且麻煩,我曾經(jīng)處理過一單,就這證就花了1個(gè)月的時(shí)間才弄下了,現(xiàn)在政府的辦事效率大家是知道的,所以我們?cè)诟腿苏f交期的時(shí)候盡量放長一些,讓客人知道這個(gè)證處理起來費(fèi)些時(shí)間,以免客人說我們延遲交期,罰款什么的。所有的船務(wù)文件要求,我們?cè)诎才庞喤摃r(shí)可以一起詢問客戶,他需要哪些文件然后再相應(yīng)的通知貨代往辦理,看具體費(fèi)用是多少,像CIQ這種特殊文件,一般我們都是需要客戶再額外付費(fèi)的,由于一個(gè)證辦下來沒個(gè)幾千塊還搞不定,可能現(xiàn)在價(jià)格便宜些了,我那會(huì)出這個(gè)單的時(shí)候就正遇上出新政策,費(fèi)用上是一個(gè)子都沒得少;或者也可以提前問一下貨代現(xiàn)在做一個(gè)CIQ證的費(fèi)用是多少?我們可以提前攤在價(jià)格上。千萬別試圖花個(gè)200塊買個(gè)假的CIQ證,到時(shí)候被查到,清不了關(guān),貨要退回來的時(shí)候就頭大了。

4>確認(rèn)結(jié)關(guān)日期,安排報(bào)關(guān)訂完艙后,需跟貨代確認(rèn)結(jié)關(guān)日期,以便我們能在結(jié)關(guān)日期前將貨物準(zhǔn)時(shí)交付到貨代指訂的倉庫。同時(shí)安排報(bào)關(guān),對(duì)于沒有進(jìn)出口權(quán)的工廠,我們需跟貨代確認(rèn),他是否能幫我們買單出口,或者我們也可以找報(bào)關(guān)行代理報(bào)關(guān)。具體可咨詢貨代和報(bào)關(guān)行。

5>確認(rèn)船期信息,以便通知客戶貨物結(jié)關(guān)后,需找貨代確認(rèn)以下信息,以便能通知客戶具體的走船情況:Vessel/VoyageNo.:船名和航次ETD:走船日期estimatedtimeofdepartureETA:船到港日期假如是走柜貨的,我們還要告訴客戶ContainerNo.,即集裝箱號(hào)碼這做的是一種服務(wù),就像我們發(fā)快遞了,馬上告訴客人trackingNO.一樣的道理,客人會(huì)從心底里覺得我們的服務(wù)很周到。

6>文件追蹤貨物起航后,需跟貨代確認(rèn)海運(yùn)文件,主要是提單和產(chǎn)地證的確認(rèn),一般需先叫貨代提供草稿給我們,我們發(fā)給客戶確認(rèn)無誤后再安排出正本文件。由于任何一個(gè)文件出正本后再要求修改的話都是需要花錢的。一般從ETD到出具正本海運(yùn)文件的時(shí)間是5~7天。

7>付款收單讓貨代發(fā)收款單給我們,我們安排給貨代付款并讓貨代寄正本文件給我們,這里我們給貨代支付的費(fèi)用主要為報(bào)關(guān)費(fèi),文件費(fèi),裝卸費(fèi)等等,貨代的收款單上都會(huì)注明每一項(xiàng)的費(fèi)用。

8>掃描海運(yùn)文件副本給客戶,催收余款收到正本海運(yùn)文件后,我們要先掃描給客戶,告訴他我們已經(jīng)拿到正本文件了,請(qǐng)他支付訂單余額并發(fā)水單給我們。貨款到帳后,我們?cè)侔岩徽椎恼疚募钥爝f方式寄送給客戶。

9>客人憑收到的海運(yùn)正本文件往清關(guān)提貨。交易即算完成!

誰能告訴我海運(yùn)出口代理操縱流程?

。。。。。流程都一樣的啊。不過根據(jù)你自己的情況具體操縱要靈活點(diǎn)。

1.與客戶確定好要找他推薦的哪家貨代公司。

2.聯(lián)系確定的貨代告訴他你們要出貨了。

3.預(yù)備好裝箱單,托運(yùn)單,托運(yùn)委托書,報(bào)關(guān)單,發(fā)票,核銷單。(基本就這些,需要蓋章填寫的,應(yīng)該知道吧)4.貨預(yù)備的時(shí)候跟貨代提前聯(lián)系,給他們你的發(fā)貨時(shí)間。他們好訂艙。5.和貨代聯(lián)系通知他們來拉貨。或者自己送貨到他們指定倉庫。他們會(huì)定好倉,給你發(fā)訂艙單,然后拉貨或送貨的時(shí)候交給司機(jī)就可以了。別耽誤就可以。6.倉庫進(jìn)倉以后,和貨代聯(lián)系,確定好發(fā)貨日期等一些細(xì)節(jié)東西。然后單證沒有題目一般正常時(shí)間發(fā)貨。把這些發(fā)貨時(shí)間之類的,裝箱單給客戶發(fā)過往。7.一般會(huì)看提單復(fù)印件付款。告訴貨代等你們通知才能給客戶電放提單。把提單復(fù)印件發(fā)來,給客戶掃描或者傳真過往?蛻艨吹竭@個(gè)付款。8.款到賬戶后告訴貨代電放提單給客戶。9.搞定了。等待著客戶收貨沒題目,就可以了。等待付款給貨代,貨代給你發(fā)回來核銷單之類的東西,后邊讓財(cái)務(wù)搞定就可以了。----------------------------------------------------基本就這樣,可能有錯(cuò)的。你參考下別人的。。。但大體這樣。(我說的是TT付款方式下的流程)。說錯(cuò)了懂的別笑啊。一起學(xué)習(xí)。。。

誰能告訴我海運(yùn)出口代理操縱流程

海運(yùn)出口代理操縱流程大致如下,根據(jù)自身情況靈活實(shí)施。

第一步,明確與客戶推薦的貨代公司。

第二步,聯(lián)系貨代,告知將有貨物出口。

第三步,預(yù)備相關(guān)文件:裝箱單、托運(yùn)單、托運(yùn)委托書、報(bào)關(guān)單、發(fā)票、核銷單等,確保需要蓋章填寫的部分已預(yù)備齊全。

第四步,貨物預(yù)備階段,提前聯(lián)系貨代,告知發(fā)貨時(shí)間,以便其訂艙。

第五步,與貨代約定取貨時(shí)間,可以自行送貨至指定倉庫,貨代負(fù)責(zé)定倉并提供訂艙單,貨物交付時(shí)直接交給司機(jī)。

第六步,倉庫貨物進(jìn)庫后,與貨代確認(rèn)發(fā)貨日期等細(xì)節(jié),確保單證無誤,通常在規(guī)定時(shí)間發(fā)貨。將發(fā)貨時(shí)間及裝箱單發(fā)送給客戶。

第七步,預(yù)支款階段,等待提單復(fù)印件,告知貨代待付款確認(rèn)后才可電放提單給客戶,發(fā)送提單復(fù)印件至客戶,客戶確認(rèn)付款。

第八步,款項(xiàng)到賬后,通知貨代電放提單給客戶。

第九步,完成流程,等待客戶收貨無誤,貨款支付給貨代,貨代返還核銷單等文件,財(cái)務(wù)部分后續(xù)處理。

基本流程如上所述,可能有疏漏之處,請(qǐng)參考他人經(jīng)驗(yàn)。如有疑問,共同探討,一起學(xué)習(xí)進(jìn)步。此流程適用于TT付款方式。如有不當(dāng)之處,歡迎大家指正。

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