作者:飛時達北京國際快遞公司 | 2022-05-01 閱讀數:612 |
海運提單信息非常重要,如有差錯,輕則改單,重則罰金,所以提單確認是很重要的一個環節。
飛時達小編整理了提單確認的關鍵點和容易出錯的地方為大家所參考。
1、基本信息核對
認真核對提單上的基本信息是否正確,如發貨人、收貨人、通知人、港口、嘜頭、品名、箱數、重量、體積、運費預付還是到付有沒有錯誤等等。
2、信用證條款
信用證條款下,還要了解信用證上對提單的特殊要求,以免造成不符。
3、標點符號
提單以英文來標識信息,所以標點符號經常會被忽略或弄錯, 如公司名稱中:CO.,LTD.中的標點經常會被漏掉,還有冒號和分號的區別,電話國家號前+號的省略等。
4、英文拼寫
英文拼寫的公司名稱和地址拼寫往往比較長,常常會字母顛倒或錯漏一兩個字母,審單時看不出來,等到信用證審核時卻會被指出不符,得不償失。
5、條款慎用
發貨人或收貨人 使用On behalf 條款時,只能代一個公司,但不可代多個,且注意不能前后顛倒。
6、包裝單位
包裝單位盡量細化,能用cartons不用packages。同時要分清客戶提供過來的包裝數中哪個是總包裝數,哪個是分包裝數,以免混淆。以防后續船公司提出異議或海關報關數據不符,造成潛在風險。
7、數量拼寫
注意英文數字拼寫和阿拉伯數字的對應,有時候往往看到阿拉伯數字就默認ok了,可是沒想到英文的數量卻不對,如FIFTY-FIVE(50)CARTONS ONLY!
8、內陸港口轉運條款
目的地為內陸港口的,注意轉運條款相關描述的備注。如"THC AT DESTINATION PORT ON CONSIGNEE’S ACCOUNT" “CARGO IN TRANSIT FROM XXXX TO XXXX,EFFECTED BY CONSIGNEE AND FOR CONSIGNEE'S RISKS AND ACCOUNTS”。不可省略!
9、毛重和體積
除了要核對客戶給的數據是否一致,也要注意客人提供的數據是否合理,如果不合理的話,及時通知客人。例如:CBM如果客戶提供過來20‘大于30.40’大于65的話,那就超出合理范圍,應及時與客戶核對。
10 、裝貨港,卸貨港和目的港
每個船公司對同一個港口的描述可能不盡相同,也會有特殊的要求。如果客人有特別顯示要求,一定要先問船公司是否接受。如果船公司不接受的話,只能按照船公司的要求提交填補料。
如:IRISL LINE目的港為:BANDAR ABBAS,卸貨港以及目的港必須有:BANDAR ABBAS PERSIAN GULF OR B.ABBAS PERSIAN GULF字樣 否則CNEE在目的港無法清關。
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