外貿常用報價7要素，外貿報價單問題匯總
2024年02月19日 說起報價，有的人一路東風，客戶順利回復繼而拿到訂單，有的人卻從價格發出去的那一刻，就與訂單失之交臂，哪怕你價格更低，到底問題出在哪里？小應總結一份：
優質報價單包含7要素
1.一個好的報價就是包含所有相關信息！可以讓客戶在最短的時間內，在合理的價格范圍內找到一個可靠的供應商。
2.至少提供兩種格式的報價單
word，PDF，JPRG，萬一客戶既打不開word，又沒有pdf瀏覽器，就要寄希望于這張圖片了，可以郵件寫上，詳細報價參考附件文件，可以直接下載打印查詢。
3.包裝信息（紙箱詳細資料），這很重要，需要包括紙箱重量，尺寸，體積/容量，填充物、材質。因為客戶需要根據這些信息來計算他的海運成本，也能減少溝通成本
舉個例子，比如客戶要了十個設備，上面對于每個設備都簡略的用表格報了價，這個部分就需要放出每個設備詳細信息：圖片，認證，具體的參數，優勢，設備的包裝類型，包裝圖片，配套的配件數量，等等（如果是成套設備請把配件表標注出來）。
4.付款條件必須是經過討論達成一致的，要考慮到國外的支付習慣。
5.報價單的命名一定是公司名稱加產品名稱
保證客戶到時候能夠知道這份報價單是什么產品的報價單，來自于哪個公司。
另外在報價單開頭寫上：TO某客戶，報價單制作時間和有效期。還有公司的優勢等等，讓客戶有興趣打開報價單。記得留豐富的聯系方式，
6.演示一下客戶需要的產品如何擺放，總計需要幾個集裝箱，這樣會顯得更專業。
7.保證到貨時間
總結：
報價越詳細越容易被采納，要是太多是需要等到客戶來過詢問的，你的報價就是一次失敗的報價。客戶也會從你的報價單里去考量，去判斷出這個外貿業務員是否可靠，是否值得信任。整個客戶開發的過程，就是點點滴滴匯聚起來，讓客戶信任你，選擇你。
接下來，實操報價單模板：
ps：大家根據自己所處行業和產品的著重點來修改報價單的細節部分，有了主體框架之后，再針對不同客戶進行優化潤色哈
報價單的頭部（Head）
? 買家基本資料：
工廠標志（Factory Logo）、公司名稱（Company）、詳細地址（Detailed Address）、飛時達快遞編碼（Post Code）、聯系人名（Contact）、職位名稱（Job title）、電話號碼（Telephone No.）、傳真號碼（Fax No.）、手機號碼（Mobile No.）、郵箱地址（E-mail Address）、聊天方式（Messenger Online）、公司網址（Website Address）。
? 報價單的抬頭：
報價單標題（Quotation/Quotation Form/Price List）、參考編號（ReferenceNo.）、報價日期（Date）、有效日期（Valid date）。
產品基本資料（Product’s Basic information）
序號（No.）、貨號（Item No.）、型號（Type）、產品名稱（Product’sName）、產品圖片（Photo） 、產品描述（Description）、原材料（Materials）、規格（Specification）、尺寸（Size）、長度（Length）、寬度（Width）、高度（Height）、厚度（Thickness）、管徑（Tube’s Diameter）、口徑（Caliber）、形狀（Shape）、外觀顏色（Colors）、光源類型（Type of Lamp-house）、光源數量（Nos. of lamp-house）、光源顏色（Colors of lamp-house）。
產品技術參數（Product’s Technical Parameters）
? 電力類產品技術參數：電流、電壓、電阻、電弧、功率、頻率、負載等。
? 光源、光學類產品技術參數：光源類型、光源功率、中心光強、色度、光通量、光中心高度、發光顏色、流明維護系數、有效光照范圍、發光效率、光源色粉、波長、色輪型號、照明面積、日照時間、陰雨天數等。
? 機械、力學類產品技術參數：結構、封裝形式、結構高度、連接結構標記、分斷能力、安裝形式、可插拔次數、耐壓特性、耐壓強度、插拔力、零插拔力、拉伸強度、抗張強度等。
? 熱學類產品技術參數：色溫、最低啟動溫度、耐溫性、環境溫度、耐熱溫度、環境濕度。
? 加工工藝、防護性能類產品技術參數：表面處理、導電體材質、屏蔽殼材質、基材、膠系、阻燃性、防護等級、防火等級、防潮等級、防水等級等。
? 配件類產品技術參數：燈頭、燈座、保險絲、鎮流器、變壓器、燈罩、玻殼、燈管、支架、外殼、殼體、燈盤、燈桿、套管等。
? 產品使用壽命：平均使用壽命、機械壽命、電壽命等。
? 用途及使用范圍：適用范圍、車燈適用車型、主要用途等。
價格條款（Price Terms）
貿易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）、裝運港、目的港（Loading Port，Destination Port）、貨幣種類、中銀匯率（Currency， Exchange Rate）、單位價格、貨幣單位（Unit Price/PCS，Unit） 、離岸價、成本加運費、成本加運費保險費、工廠交貨價。
幾種貿易方式間的差別：
? 工廠交貨價（EXW=Ex Works）：
交貨地點（出口國工廠或倉庫）、運輸（買方負責）、保險（買方負責）、出口手續（買方負責）、進口手續（買方負責）、風險轉移（交貨地）、所有權轉移（隨買賣轉移）。
? 離岸價（FOB=Free on Borad）：
交貨地點（裝運港）、運輸（買方負責）、保險（買方負責）、出口手續（賣方負責）、進口手續（買方負責）、風險轉移（裝運港船舷）、所有權轉移（隨交單轉移）。
? 到岸價（成本+運費+保險費，CIF=Cost+Insurance+Freight）：
交貨地點（裝運港）、運輸（賣方負責）、保險（賣方負責）、出口手續（賣方負責）、進口手續（賣方負責）、風險轉移（裝運港船舷）、所有權轉移（隨交單轉移） 。
? 成本加運費（CFR=Cost+Freight）：
交貨地點（裝運港）、運輸（賣方負責）、保險（買方負責）、出口手續（賣方負責）、進口手續（買方負責）、風險轉移（裝運港船舷）、所有權轉移（隨交單轉移）。
數量條款（Quantity Terms）
按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供報價、按最小定單量（MOQ，Minimum Order Quantity）提供報價、按庫存量（QTY. inStock）報價、20英尺貨柜，40英尺貨柜，40英尺高柜，45英尺高柜、最小訂單量、庫存數量、短溢缺條款備品數量。
各類貨柜的內容積、配貨毛重、體積對比
支付條款（Payment Terms）
即期信用證，遠期信用證、可撤銷信用證，不可撤銷信用證、跟單信用證，光票信用證、可轉讓信用證，不可轉讓信用證、電匯、余額，總金額，定金。
質量條款（Quality Terms）
檢驗檢疫局：法定檢驗、商品鑒定、質量認證認可、出口質量許可、出入境檢驗檢疫標志、普惠制原產地證FORM A，一般原產地證C/O。
國家質檢總局：主管質量監督的最高行政執法機關；主管檢驗檢疫工作的最高行政執法機關。
檢驗內容：包裝檢驗，品質檢驗，衛生檢驗，安全性能檢驗。
檢驗分類：內地檢驗，口岸檢驗；預先檢驗，出口檢驗。
產品質量認證：中國（CCC，CB，CQC）、歐盟（CE，LVD，EMC）、德國（GS，VDE，TUV）、美國（UL，ETL）、意大利（IMQ，IG）、北歐四國（N-NEMKO，D-DEMKO，F-FIMKO，S-SEMKO，S-N-FI-D）、比利時（CEBEC）、法國（NF）、荷蘭（KEMA-KEUROVEBSISGS，S-BBJINMETRO/UC）、阿根廷（SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO）、日本：NKKK，PSEKT，KTL，EK MARK。
裝運條款（Shipment Terms）
港口名重名（注明所在國家或地區）、無法確定港口（由買家選擇港口）、裝運日期、裝運期限、裝運時間、起運港、目的港、裝運港/裝貨港、卸貨港、轉運港、分批裝運、轉船、航空、航海、散貨、整裝柜。
交貨期條款（Delivery Time Terms）
訂單被確定、模具費用、準備模具、生產前確定樣品、開始投產、預付定金、支付余款。
交貨期：在收到預付款后30天之內交貨、在訂單確認后30天之內交貨、在生產前樣品確定后30天之內交貨。
品牌條款（Brand’s Terms）
貼牌加工，使用客戶自己的品牌或由其指定的其他品牌、使用工廠自己的品牌。
原產地條款（Origin Terms）
普通原產地證，普惠制原產地證、原產地，中國制造。
報價單附注的其他資料（Others）
工商營業執照、被批準開業證件副本、國稅局稅務登記證、企業法人代碼證書、質量檢驗報告、質量鑒定報告、產品質量認證、質量管理體系認證、榮譽證書、獎勵證書、出口許可證、工廠規模、員工人數、工程技術人員人數、工廠面積、主營產品及月加工能力、新品推介，生產設備實力、品牌知名度。
報價是一件讓很多人感到頭疼的事，即要留有討價還價的空間，又不能比客戶理想中的價格差太多，高低之間，很難拿捏，而一份報價單往往很可能就是成單的關鍵文末小結：1.不同國家的消費水平以及對于產品的質量和包裝的要求也不一樣，并且稅收，物流也都不同，就連討價還價的方式都不同，所以也要根據不同國家來進行不同的報價哦。2.千萬不要忽略報價后跟進和回復，畢竟給客戶發報價單的肯定不止你一個，兩天后客戶沒有回復，務必主動詢問且答疑，建議是打個電話，除非明確收到客戶拒絕，后期也要定期跟進3.客戶出價低怎么辦？講價是正常的，說明客戶有意向，但如果客戶的期望價格已經超出你的底線，并且不愿退讓的話，那我們也沒必要非拿這單不可，但要讓客戶明白你有強烈的合作意向，但客戶開出的價格已超出了你的底線。4.這里再提一下，一定要按客戶要求報價，別自己替客戶做決定，有些客戶就想要FOB報價，你可以跟客戶商量，但是先斬后奏報價不完整，對疑問也不正面回答，有隱瞞的話，后期客戶知道了，就算合作也只有一次了5.注意事項：費用要考慮匯率，運費（FOB、C&F、CIF）等還是那句話，細節決定成敗。
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