海運(yùn)訂艙的基本流程

海運(yùn)訂艙奈何樣訂？

一、客戶在海運(yùn)公司訂艙進(jìn)口貨物時,應(yīng)按訂艙進(jìn)口拜托書內(nèi)收留妨礙填寫，將填寫好的托運(yùn)單傳真或者郵寄至海運(yùn)公司，也可見告公司跟單員支出。托運(yùn)單上必須注明如下事變：

a.托運(yùn)人（SHIPPER）

b.收貨人（CONSIGNEE）

c.見告方（NOTIFYPARTY）

d.目的港（美國貨必須注明MLB或者ALLWATER以及州名）

e.箱型、箱量

f.件數(shù)、毛重、尺碼

g.運(yùn)費(fèi)條款（預(yù)支、到付、第三地付款）

h.貨名（如系危害品請表明危害品級以及無關(guān)的留意事變、冷凍箱請注明冷凍溫度）

i.船公司或者無船承運(yùn)人（若您指定）

.j.此外要求如熏蒸、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)等等

二、假如您與船公司或者無船承運(yùn)人有協(xié)議運(yùn)價，請同時傳真船公司的運(yùn)價確認(rèn)件（假如不船公司簡直認(rèn)件，該運(yùn)價實(shí)用）

三、海運(yùn)公司進(jìn)口整箱營業(yè)員在接受進(jìn)口營業(yè)訂艙時,會清楚拜托書的各項(xiàng)內(nèi)收留,并確認(rèn)本公司是否有能耐滿足您的要求,如能滿足,憑證您托單上的要求配船，并傳真預(yù)配信息給您。如海運(yùn)公司不能滿足您托單上的要求，海運(yùn)公司營業(yè)員會實(shí)時見告您。

四、在艙位患上到確認(rèn)后,海運(yùn)公司營業(yè)員會見告您豫備無關(guān)的報(bào)關(guān)票據(jù)(報(bào)關(guān)拜托書,核銷單),同時，請您見告海運(yùn)公司營業(yè)職員集裝箱是進(jìn)倉還是拖箱.

五、如貴司貨物是進(jìn)我司貨倉內(nèi)裝箱，請按海運(yùn)公司發(fā)給貴司的進(jìn)倉單進(jìn)倉。進(jìn)倉單上會注明進(jìn)倉編號、貨倉地址、分割電話、分割人、最遲進(jìn)倉期。請貴司務(wù)必按進(jìn)倉編號，在最遲進(jìn)倉期之后退倉。假如貴司在最遲進(jìn)倉期當(dāng)后退倉，海運(yùn)公司將不能保障貴司貨物準(zhǔn)期出運(yùn)。

六、如貴司貨物需做門---門運(yùn)輸，請?jiān)谘b箱24小時(300公里之內(nèi))、48小時（300公里之外）從前見告海運(yùn)公司配載職員具體地址、光陰及裝箱分割人，以保障海運(yùn)公司定時抵達(dá)裝箱地址。

七、海關(guān)的截關(guān)期為開船前一天上午10點(diǎn)（如遇節(jié)沐日則向前順延）。此時貴司貨物理當(dāng)裝箱竣事并已經(jīng)進(jìn)進(jìn)港區(qū)指定位置。

八、海運(yùn)公司會在裝船前一天將提單確認(rèn)件傳真給貴司，如提單由船公司繕制，海運(yùn)公司會在收到船公司的提單確認(rèn)件后趕緊傳真給貴司。請貴司盡管縱然在裝船從前確認(rèn)回傳，省患上格外變更費(fèi)的支出。開船之后，海運(yùn)公司艱深在收到貴司提單確認(rèn)件后一個使命日內(nèi)簽發(fā)提單并派送快件或者跟單職員。

九、海運(yùn)公司可以為貴司籌劃倒簽、預(yù)借提單手續(xù)，可是須按所配船公司或者無船承運(yùn)人的紀(jì)律妨礙。

十、海運(yùn)公司會在最快的光陰內(nèi)將核銷退稅單證退給貴司，除了內(nèi)支線外艱深10天擺布即可辦妥。

拼箱營業(yè)訂艙操縱流程:

1．傳真貴司的托運(yùn)單給海運(yùn)公司(也可郵寄或者電話見告海運(yùn)公司由我司跟單職員上門支出)，托運(yùn)單上必須蓋有貴司訂艙章或者公章。內(nèi)收留上必須注明：

SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFYPARTY、具體目的港、件數(shù)、毛重、尺碼、運(yùn)費(fèi)條款（預(yù)支、到付、第三地付款）、貨物品名、出貨日期、此外要求如熏蒸、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)等等。

如貴司指定無船承運(yùn)人，也請?jiān)谕袉紊献⒚鳌?/p>

2．海運(yùn)公司憑證貴司托單上的要求配船，并發(fā)送進(jìn)倉單給貴司。進(jìn)倉單上會注明進(jìn)倉編號、貨倉地址、分割電話、分割人、最遲進(jìn)倉期。請貴司務(wù)必按進(jìn)倉編號，在最遲進(jìn)倉期之后退倉。假如貴司在最遲進(jìn)倉期當(dāng)后退倉，海運(yùn)公司將不能保障貴司貨物準(zhǔn)期出運(yùn)。

3．海關(guān)的截關(guān)期艱深為開船前一天上午10點(diǎn)（如遇節(jié)沐日則向前順延，特殊情景下以我司見告為準(zhǔn)）。貴司應(yīng)在這天期以前一天將所有報(bào)關(guān)票據(jù)遞交海運(yùn)公司（或者見告海運(yùn)公司上門取單）；如需商檢,熏蒸等耗時效率，需將相關(guān)票據(jù)延遲寄至海運(yùn)公司（艱深要求延遲5-7個使命日），省患上到時延遲進(jìn)口。

4．海運(yùn)公司會在裝船前一天傳真提單確認(rèn)件給貴司，請貴司盡管縱然在裝船從前確認(rèn)回傳，否則可能影響個別簽發(fā)提單。開船之后，海運(yùn)公司在收到貴司提單確認(rèn)件一個使命日內(nèi)簽發(fā)提單并派送快件或者跑單職員送單。

如要求倒簽、預(yù)借提單或者做電放，請出具蓋有貴司本來公章的書面保函。在應(yīng)承規(guī)模內(nèi)，海運(yùn)公司會按個別紀(jì)律幫貴司籌劃。

貨物出運(yùn)后，海運(yùn)公司會提供目的港代理質(zhì)料、二程預(yù)配信息給貴司，貴司可憑證無關(guān)質(zhì)料分割目的港清關(guān)提貨事件。

訂船流程及用度？

1.找貨代詢價，問好集裝箱20gp,40gp概況40hq的價錢，價錢確認(rèn)好就妨礙第二步。

2.找貨代要一個貨運(yùn)拜托書格式，盡管，若是有自己的格式，自己填寫也可能。

3.若何填寫貨運(yùn)拜托書呢，需要新填寫的內(nèi)收留有，發(fā)貨人信息，收貨人信息（搜羅地址，電話，分割人），起運(yùn)港目的港，品名，件數(shù)，份量，體積，海運(yùn)費(fèi)預(yù)支還是到付，想定多少號的船期，箱型，箱量等等。

4.寫好海運(yùn)拜托書后，蓋上自己公司的訂艙章，不訂艙章就蓋營業(yè)章即可，發(fā)給貨代就行。

5.貨代收到海運(yùn)拜托書后，在船東的網(wǎng)上訂艙零星里，按著拜托的信息，把信息錄進(jìn)，提交定單。

6.船東在船開前7天擺布開始放艙，SO就下了。這個便是訂艙的憑證。

海運(yùn)訂艙單填寫實(shí)操？

憑證各家差距的操縱紀(jì)律，貨運(yùn)代理針對于差距的船東給貨主提供差距的海運(yùn)效率。

一、清楚各條航線效率

二、抉擇船東或者貨代

以價錢優(yōu)先，航線好為目的，抉擇有上風(fēng)的船東或者貨代訂艙。訂艙的方式有：以書面訂艙（填寫訂艙單）

（1）訂艙代理指定的托運(yùn)單格式。

（2）非指定的訂艙格式

三、審核托運(yùn)單

四、取患上訂艙確認(rèn)，在此歷程中要留意：經(jīng)過差距的方式收到船東或者貨代的訂艙確認(rèn)單（SHIPPINGORDER）后，將S/O上相關(guān)船東或者貨代的質(zhì)料刪掉，在SO上注明客服/單證分割職員的電話，傳真以及EMAIL地址，再將SO傳真賜與客戶。若客戶要拜托拖車裝箱跟報(bào)關(guān)的，先于延遲1-2天布置落實(shí)好拖車妄想與報(bào)關(guān)事變。

貨代訂艙具體流程

五、FMS零星錄進(jìn)以及核查各項(xiàng)用度

六、跟蹤效率使命

搜羅：

客戶憑SO到碼頭勒索處替換配置裝備部署交接單到具體堆場提空箱裝柜，如客戶反映勒索處不予勒索，則由客服向訂艙代理查明原因，見告客戶重新勒索并向客戶批注顯晰。

客戶在碼頭提空柜或者還重柜碰著下場的，向訂艙單元確認(rèn)后，實(shí)時見告客戶。

提柜后，由于貨物無奈備齊，貨主要求推延一個航次。已經(jīng)提柜后而推延進(jìn)口光陰，應(yīng)憑證船公司的船期用箱光陰表，公平布置用箱光陰若逾越船公司提供的收用度箱期限，將憑證無關(guān)紀(jì)律征群集裝箱超期運(yùn)用費(fèi)。

因貨主原因來不迭定時進(jìn)場，懇求延遲進(jìn)場�？蛻粜枰�向我司提出書面懇求LATECOME。在收到客戶懇求后向訂艙代理懇求LATECOME，待訂艙代理確認(rèn)前方可見告客戶是否接受懇求，如不予接受則向客戶剖析理由。

在旺季時期，每一周的航線都確定爆艙，客服必須與船東或者貨代代理詳盡相同，清楚船期的變更，艙位的最新調(diào)配情景，實(shí)時向營業(yè)員提供最新新聞，且向船東或者貨代代理懇求配船艙位，確保我司訂艙配船艙位。

貨代訂艙具體流程

七、布置付款以及支出本來提單以及電放放貨

每一個訂艙代理當(dāng)支出提單的方式差距，憑證訂艙代理的格式要求，填寫相關(guān)的寄單拜托書，把下面的內(nèi)收留列清楚。拿到本來提單，COPY留底并交給商務(wù)中間職員簽收。做電放放貨的，必須做生意務(wù)中間職員確認(rèn)前方可做電放懇求給訂艙代理。每一個訂艙代理的電放格式單要求有所差距，因此按各家訂艙代理要求嚴(yán)厲實(shí)施。

訂艙單是個很重大的文件，格式艱深由貨代提供，你惟獨(dú)填上你公司名字，分割方式，貨物品名，貨物件數(shù)，立方數(shù)，毛重，目的口岸，送貨日期就行

訂艙及報(bào)關(guān)流程是甚么？

一、訂艙流程：

一、客戶在海運(yùn)公司訂艙進(jìn)口貨物時,應(yīng)按訂艙進(jìn)口拜托書內(nèi)收留妨礙填寫，將填寫好的托運(yùn)單傳真或者郵寄至海運(yùn)公司，也可見告公司跟單員支出。托運(yùn)單上必須注明如下事變：

a.托運(yùn)人（SHIPPER）

b.收貨人（C**IGNEE）

c.見告方（NOTIFYPARTY）

d.目的港（美國貨必須注明MLB或者ALLWATER以及州名）

e.箱型、箱量

f.件數(shù)、毛重、尺碼

g.運(yùn)費(fèi)條款（預(yù)支、到付、第三地付款）

h.貨名（如系危害品請表明危害品級以及無關(guān)的留意事變、冷凍箱請注明冷凍溫度）

i.船公司或者無船承運(yùn)人（若您指定）.

j.此外要求如熏蒸、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)等等

二、假如您與船公司或者無船承運(yùn)人有協(xié)議運(yùn)價，請同時傳真船公司的運(yùn)價確認(rèn)件（假如不船公司簡直認(rèn)件，鐵路運(yùn)輸上海空運(yùn)，該運(yùn)價實(shí)用）

三、海運(yùn)公司進(jìn)口整箱營業(yè)員在接受進(jìn)口營業(yè)訂艙時,會清楚拜托書的各項(xiàng)內(nèi)收留,并確認(rèn)本公司是否有能耐滿足您的要求,如能滿足,憑證您托單上的要求配船，并傳真預(yù)配信息給您。如海運(yùn)公司不能滿足您托單上的要求，海運(yùn)公司營業(yè)員會實(shí)時見告您。

四、在艙位患上到確認(rèn)后,海運(yùn)公司營業(yè)員會見告您豫備無關(guān)的報(bào)關(guān)票據(jù)(報(bào)關(guān)拜托書,核銷單),同時，請您見告海運(yùn)公司營業(yè)職員集裝箱是進(jìn)倉還是拖箱.

五、如貴司貨物是進(jìn)我司貨倉內(nèi)裝箱，請按海運(yùn)公司發(fā)給貴司的進(jìn)倉單進(jìn)倉。進(jìn)倉單上會注明進(jìn)倉編號、貨倉地址、分割電話、分割人、最遲進(jìn)倉期。請貴司務(wù)必按進(jìn)倉編號，在最遲進(jìn)倉期之后退倉。假如貴司在最遲進(jìn)倉期當(dāng)后退倉，海運(yùn)公司將不能保障貴司貨物準(zhǔn)期出運(yùn)。

六、如貴司貨物需做門---門運(yùn)輸，請?jiān)谘b箱24小時(300公里之內(nèi))、48小時（300公里之外）從前見告海運(yùn)公司配載職員具體地址、光陰及裝箱分割人，以保障海運(yùn)公司定時抵達(dá)裝箱地址。

七、海關(guān)的截關(guān)期為開船前一天上午10點(diǎn)（如遇節(jié)沐日則向前順延）。此時貴司貨物理當(dāng)裝箱竣事并已經(jīng)進(jìn)進(jìn)港區(qū)指定位置。

八、海運(yùn)公司會在裝船前一天將提單確認(rèn)件傳真給貴司，如提單由船公司繕制，海運(yùn)公司會在收到船公司的提單確認(rèn)件后趕緊傳真給貴司。請貴司盡管縱然在裝船從前確認(rèn)回傳，省患上格外變更費(fèi)的支出。開船之后，鐵路運(yùn)輸上�？者\(yùn)，海運(yùn)公司艱深在收到貴司提單確認(rèn)件后一個使命日內(nèi)簽發(fā)提單并派送快件或者跟單職員。

九、海運(yùn)公司可以為貴司籌劃倒簽、預(yù)借提單手續(xù)，可是須按所配船公司或者無船承運(yùn)人的紀(jì)律妨礙。

十、海運(yùn)公司會在最快的光陰內(nèi)將核銷退稅單證退給貴司，除了內(nèi)支線外艱深10天擺布即可辦妥。

二、報(bào)關(guān)流程：

一、國內(nèi)客戶與外商簽定進(jìn)口條約啟高，判定由國內(nèi)進(jìn)口貨物到外洋。（此時國內(nèi)進(jìn)口商理當(dāng)知道進(jìn)口此類商品需要何種響應(yīng)需要的進(jìn)口監(jiān)管證件，如進(jìn)口答應(yīng)證、商檢、配額證、機(jī)電證等）

二、國內(nèi)進(jìn)口商分割運(yùn)輸公司（概況在FOB條款下由外洋客戶分割運(yùn)輸公司），個別進(jìn)口商會經(jīng)過貨代（概況直接與船公司聯(lián)悄橡尺系）作一站式效率（從產(chǎn)地不中斷到船邊的所有運(yùn)輸歷程）。

三、貨代憑證如滲透口商的要求（貨物目的國家、貨物份量、體積等），負(fù)責(zé)布置拖車、訂艙、報(bào)關(guān)、裝船的手續(xù)。

四、當(dāng)貨物在布置拖車運(yùn)輸前（概況運(yùn)輸同時），進(jìn)口商需要提供進(jìn)口報(bào)關(guān)所必須的報(bào)關(guān)質(zhì)料（外匯核銷單、進(jìn)口條約、發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)拜托書、以及憑證貨物所受國家海關(guān)監(jiān)管進(jìn)口需要的證書：何等可證等），也有些不收支口權(quán)柄的進(jìn)口商可能經(jīng)過貿(mào)易公司代理進(jìn)口，由他們提供上述文件及籌劃后續(xù)結(jié)匯收款及退稅的手續(xù)。致使有些進(jìn)口商可能不需要退稅，直接買份進(jìn)口核銷單及報(bào)關(guān)質(zhì)料報(bào)關(guān)進(jìn)口，自己處置收款下場。報(bào)關(guān)質(zhì)料之中的外匯核銷單于2012年8月1日起作廢[1]。

五、當(dāng)貨物經(jīng)拖車運(yùn)到指定進(jìn)口口岸（憑證訂艙時的船公司及船名抉擇了進(jìn)口口岸），貨柜進(jìn)進(jìn)碼頭堆場閘口時，開始受到口岸海關(guān)的正式監(jiān)管，此時貨柜不論收支碼頭堆場都必須經(jīng)過海關(guān)擁護(hù)能耐不中斷運(yùn)作。（無意貨柜回堆場后發(fā)現(xiàn)貨物短裝、品質(zhì)有下場等，需要重新將貨柜提出碼頭，就必須向海關(guān)懇求“監(jiān)管出閘”手續(xù)，在海關(guān)審核實(shí)際情景與陳說適宜的情景下監(jiān)管貨柜并吞碼頭堆場。）

六、當(dāng)貨柜進(jìn)進(jìn)碼頭堆場后，碼頭電腦會記錄此貨柜的進(jìn)場光陰、柜號、封條號、堆場位置等信息，并經(jīng)過與海關(guān)電腦聯(lián)網(wǎng)受到海關(guān)電腦的監(jiān)控。

一：訂艙

1：客戶向貨代訂艙（訂艙必須展現(xiàn)：托運(yùn)人/發(fā)貨人、船公司/船名/航次或者船期、起運(yùn)港、目的港/中轉(zhuǎn)港、貨名、柜型、柜量、運(yùn)費(fèi)條款、托運(yùn)人的簽字、蓋章）

2：客服職員收到訂艙單后，需要確認(rèn)定單。

到付貨FOB/EXW/FCA：跟外洋確認(rèn)。

預(yù)支貨：SALes（預(yù)支貨）跟客戶核查運(yùn)價，在確認(rèn)后由Sales在訂艙單上簽字確認(rèn)，而后再憑證自編的S/O號向響應(yīng)船公司訂艙。

1：客服職員需跟船公司確認(rèn)艙位。訂艙竣預(yù)先，客服職員應(yīng)實(shí)時將質(zhì)料輸進(jìn)公司外部零星

2：制作對于應(yīng)的操縱見告單，注明與訂艙信息適宜的信息，發(fā)送給客戶，以便客戶布置好貨物及票據(jù)的遞送。

進(jìn)倉：進(jìn)倉見告單

拖卡：拖卡裝箱見告單

自拉自報(bào)：自拉自報(bào)協(xié)議書

*EXW/FCA：由西崽提供提貨見告書，貨代布置車隊(duì)往提貨送倉。

二：進(jìn)倉、拖車、自拉自報(bào)、報(bào)關(guān)

1：客戶行動

①進(jìn)倉：

客戶收到進(jìn)倉見告單后，在確認(rèn)內(nèi)附信息無誤可能進(jìn)倉后，需憑證進(jìn)倉單上的光陰地址定時進(jìn)倉。報(bào)關(guān)質(zhì)料需在紀(jì)律光陰以及旅內(nèi)寄送到貨代處，以便貨代布置報(bào)關(guān)。

②櫻棚升拖卡：

客戶如需貨代布置拖卡報(bào)關(guān)，需在接管到貨代提供的拖卡裝箱見告單后妨礙確認(rèn)，如確認(rèn)無誤后需將布置拖卡的相關(guān)信息（拖卡光陰、地址、分割人、裝箱數(shù)據(jù)）精確無誤地填補(bǔ)到見告單內(nèi)，回傳給貨代。同時，需將報(bào)關(guān)資脊老料豫備殘缺在貨代紀(jì)律的光陰內(nèi)寄送到位。

③自拉自報(bào)：

客戶如需自拉自報(bào)，請?jiān)诖_認(rèn)好貨代提供的自拉自報(bào)協(xié)議書上的相關(guān)訂艙及用度信息后，將自拉自報(bào)協(xié)議書署名蓋公章先掃描回傳貨代，再在收到貨代對于船公司已經(jīng)放艙的見告后，憑自拉自報(bào)協(xié)議書本來簽字蓋章原件到貨代處支出箱單后自行布置裝箱進(jìn)港，并在船公司紀(jì)律的截單光陰內(nèi)見告箱封號等信息給到貨代。另報(bào)關(guān)也由客戶自行布置其余貨代或者報(bào)關(guān)行妨礙籌劃。

2：貨代操縱

①進(jìn)倉：

在客戶貨單均到的情景下布置出運(yùn)：整柜貨，見告貨倉提箱裝箱布置進(jìn)港，接管貨倉提供的箱封號妨礙截單；拼箱貨，轉(zhuǎn)交客服妨礙拼箱信息（挨次、箱型、是否布置裝箱等）確認(rèn)，見告貨倉妨礙提箱裝箱進(jìn)港，接管貨倉提供的箱封號妨礙截單。報(bào)關(guān)質(zhì)料移送報(bào)關(guān)行妨礙審單，見告預(yù)布置報(bào)關(guān)光陰。

*貨代確認(rèn)客戶到單到貨情景須知：

⑴貨物進(jìn)倉情景：

已經(jīng)進(jìn)倉：

需確認(rèn)貨物與西崽訂艙數(shù)據(jù)是否適宜，跟貨倉確認(rèn)貨物是否有存在破損變形油污等情景。若有爆發(fā)破損等情景，需跟客戶確認(rèn)。確認(rèn)能出運(yùn)的，需讓客戶提供響應(yīng)的保函；不能出運(yùn)的，請配合客戶妨礙返工行動。（到付貨FOB原則上需跟外洋妨礙確認(rèn)是否能出運(yùn)，預(yù)支貨需跟客戶妨礙確認(rèn)）

未進(jìn)倉：

需趕緊跟客戶妨礙確認(rèn)是否出運(yùn)，如仍需出運(yùn)，需見告客戶最晚妨礙送單送貨光陰。同時見告客服，由客服來確認(rèn)是否等該客戶的貨。

一、訂艙訂艙質(zhì)料有:海運(yùn)托書、英文版MSDS、危包證。

二、報(bào)關(guān)報(bào)關(guān)質(zhì)料有：核銷單、發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)拜托書、進(jìn)口報(bào)關(guān)單陵汪昌、貨物的情景剖析書。

三、危報(bào)告要提供危包證本來及英文版MSDS。

四、裝箱進(jìn)港做箱的方式有二種，假如咱們陵殲抉擇送貨到危害品貨倉內(nèi)裝，力勝老王會見告車隊(duì)把空集裝箱提到貨倉，貨到后再布置裝箱。假如需要到工場裝箱，力勝老王就尺扒要司機(jī)直接把空集裝箱拉到工場往直接裝上集裝箱

五、配載、上船貨物出運(yùn)后，船公司簽發(fā)提單給貨代，力勝老王憑證發(fā)貨人的裝箱準(zhǔn)單分說簽發(fā)相對于應(yīng)的貨代提單，交付給每一個發(fā)貨人。

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